maandag 21 december 2009

# 23

#23:
Hè hè de eindstreep gehaald. Nu nog een beschouwing geven over wat we geleerd hebben en wat we (het Zeeuws Archief) er mee kunnen.

Wat hebben we de afgelopen maanden geleerd: tja er zijn vele wegen die naar Rome leiden. Ook in het digitale wereldje. Of ze allemaal even handig/nuttig zijn is denk ik ook een persoonlijk iets. De sociale netwerken zoals Hyves, Schoolbank, Facebook etc. is volgens mij niet echt iets voor het Zeeuws Archief. Delicious is heel erg handig om al je favorieten bij elkaar te hebben en kunt ze op verschillende computers plaatsen en bekijken. Door middel van tags makkelijk doorzoekbaar en makkelijk met andere te delen. Of ik er in de toekomst wat mee ga doen. . . .waarschijnlijk niet. Twitteren e.d. is niet echt mijn ding en heb niet kunnen bedenken wat You Tube in de toekomst voor het archief zou kunnen beteken.


-Wat waren je favoriete Dingen die je onderweg hebt leren kennen en gebruiken?

Wiki is een zeer toegankelijk, gebruiksvriendelijk en interactief medium, waar de hele organisatie zoals het Zeeuws Archief aan kan bijdragen of wijzigen, en tegelijkertijd een goede meter om te kijken waar de kennis in de organisatie zit. Het gevaar ervan is dat er ook banale bijdragen aan toegevoegd kunnen worden. Het bewaken/beheren van de bijdragen is dus ook een belangrijk onderdeel. De opslagcapaciteit is vele malen groter dan bijvoorbeeld een email en intranet, dat ook gericht is aan en beheerd wordt door een select groepje mensen.

Footnote is een kruising tussen een database van historische gegevens en een website. In één woord WOW.
Footnote bied denk ik voor Zeeuws Archief mogelijkheden om archief digitaal aan te bieden. Ik zelf denk dan bijvoorbeeld aan portretten van onze Zeeuwse voorouders en daaraan gekoppeld akten uit de burgerlijke stand (minder spectaculair maar toch). Omdat het interactief is kun je de mogelijkheid bieden om foto's waarvan de plaats/mensen onbekend zijn toe te voegen en hierop commentaar laten toevoegen.

-Archief(web) 2.0 en archief.org Vindt ik een uitstekende site waar je over van alles en nog wat kunt discussiëren en lezen. Als er evenementen zijn in jou organisatie kun je deze plaatsen en mensen kunnen zich hiervoor aanmelden en vice versa. Je kunt een vraag in de groep gooien en leden/vrienden kunnen hierop reageren. Een mooie samenvatting van toepassingen van 23archiefdingen, leden, groepen, forum, foto,video,agenda etc.

-Wat heeft dit leerprogramma “gedaan” met jou en met de organisatie waar je werkt?
23-archiefdingen heeft mij kennis laten maken met verschillende toepassingen en mogelijkheden op digitaal gebied. Artikelen over Twitter, facebook, hyves, die ik normaliter in tijdschriften en kranten oversla, waren nu dankzij deze cursus herkenbaar en dus gelijk interessant om te lezen. Het valt wel op dat het veelal 'negatieve' berichtgeving is over bovengenoemde netwerken. De vraag die bij mij naar bovenkomt bij bijvoorbeeld het Sociale Netwerk Facebook is; als ik foto's plaats is dit dan automatisch ook hun eigendom en kunnen ze er in principe mee doen wat ze willen?

Ik was niet even enthousiast over alle 'dingen' maar heb toch een aantal mogelijkheden gezien voor het Zeeuws Archief. Het is niet aan mij om dit te realiseren maar ik hoop dat binnen de organisatie (lees medewerker(s))een aantal mensen zijn wakker geschud en de geboden mogelijkheden gaan benutten en verfijnen. Het was algeheel gezien een basis kennismaking met verschillende (interactieve) mogelijkheden. Wat het heeft gedaan met de organisatie, waarschijnlijk niks want een organisatie is een ding, het zijn de medewerkers die hierin een betekenis kunnen hebben. Of we er klaar voor zijn, tja de tijd zal het leren.

-Waren er dingen die je verrasten, als onverwacht resultaat van dit programma? . Wat mij verraste was het tot nu toe 'minimale' respons die ik heb gekregen op mijn spreadsheet van Google-Docs over jou kennis binnen het bedrijf en waar we jou op kunnen aanspreken als hier een telefonische/mondelinge vraag over komt bij de receptie.

-Wat kan er gedaan worden om 23 Archiefdingen te verbeteren?: ja één verbetering is al gedaan en is ding 20 aangepast. Haal de dingen eruit die eigenlijk niet van toepassing zijn voor een organisatie.

-En vul aan: “23-Archiefdingen was voor mij een kennismaking en misschien dat we in de toekomst er wat mee kunnen doen. Dan denk ik vooral aan onze digitale database "Zeeuwen Gezocht", de "ISIS-reacties", foto's van onze voorouders. Een pas op de plaats en (misschien) een nieuwe weg te bewandelen.


Het Zeeuws Archief was/is helemaal in de ban van 23-archiefdingen. Er werd gechat, getwitterd, documenten gedeeld, ervaring en meningen uitgewisseld, enzovoort. Nu heb ik vakantie en stiekem hoop ik dat als ik terug ben op mijn werk ik persoonlijk aangesproken wordt en niet iedereen gaat zitten wachten op mijn weblog-belevingen tussen kerst en oud en nieuw of van alles op Facebook gaat vragen. Het persoonlijk (sociale), face to face, contact blijft voor mij nummer één!

5 opmerkingen:

poulus zei

En nu geef je ook online de complimenten met het behalen van de eindstreep.
Gefeliciteerd.

Anoniem zei

Mooie evaluatie Poeha.

Wat betreft facebook, hier is inderdaad veel ophef over geweest. Zodanig dat facebook de gebruikersvoorwaarden heeft aangepast. Meer info hierover vind je op: Gebruikers Facebook akkoord met nieuwe voorwaarden en in de gebruikersvoorwaarden op facebook zelf wanneer je aangemeld bent.

"You own all of the content and information you post on Facebook, and you can control how it is shared through your privacy and application settings"

Het is sowieso altijd belangrijk om voorzichtig te zijn met wat je er op zet maar dat geldt eigenlijk voor alle sociale netwerken.

Het is erg jammer inderdaad dat er via google docs weinig respons is gekomen op je experiment. Het had juist kunnen laten zien wat de kracht van deze tool is. Dat vinden wij ook hoor. Maar datzelfde geldt eigenlijk ook voor het reageren op elkaar.

Web2.0 draait niet alleen om de tools maar juist ook om die interactie. Het reageren op elkaar, met elkaar online de discussie aangaan. In de cursus kwam dit helaas niet veel naar voren. Ik denk ook dat het komt doordat sommigen de cursus als intensief ervaren maar ook misschien de tijd die het van cursisten vergt.

Nogmaals mooie beschouwing en proficiat. Dat certificaat is binnen. Ik hoop tot de 25e waar ik je face to face mag begroeten!! ;o)

Marleen zei

Jaaa, je bent bij de finish. Gefeliciteerd Poeha!

Unknown zei

Een beetje laat maar ook namens mij alsnog gefeliciteerd. Je hebt een mooie evaluatie geschreven.

De verrassende minimale respons heeft ook te maken met de tijd die de cursus vergt denk ik. Vaak zijn cursisten druk met alles wat er bij komt kijken en vergeten dan bij elkaar te reageren, ook op de blogs. Dat komt vaak pas met de tijd.

'Dingen' uit de cursus halen is eenvoudig maar het punt is dat iedereen het weer anders ervaart. De ene ziet juist wel veel in sociale netwerken, de ander weer meer in een toepassing als twitter. De cursus als geheel is juist bedoeld om je kennis te laten maken met een greep uit het aanbod en voor je zelf vast te stellen wat voor jou of je afdeling nuttig kan zijn.

Mooi dat jij er ook een paar dingen uit hebt kunnen halen!

Manu's Blog zei

Alsnog proficiat, mooie evaluatie.