Mijn visie op 23 dingen punt 1-9

Je zou intern een weblog kunnen inzetten om de collega's de laatste nieuwtje te laten weten. Tot nu toe krijgen we allerlei info-weetjes van andere (archief)-instellingen via de email. Mocht er voor jou persoonlijk interessante en relevante weetjes tussen zitten kun je er voor kiezen om deze als RRS-feed toe te voegen aan je netvibes zodat je altijd op de hoogte bent en blijft van de laatste nieuwtjes.

Extern zou ik kunnen denken aan het plaatsen van de afbeeldingen uit de collectie van het Zeeuws Archief, al vraag ik mij tegelijkertijd af hoe dit is geregeld met (beperkte) openbaarheid en de rechten. De nieuwsbrief van het ZA zou je bijvoorbeeld ook digitaal kunnen aanbieden, zodat mensen zich daar via RSS op kunnen abonneren. Zo zou je zoiets misschien ook kunnen bouwen voor onze database Zeeuwen Gezocht. Als er updates aan komen worden digitale bezoekers via een email op de hoogte gebracht. Een zeer omslachtig en tijdrovende bezigheid. Als je een weblog maakt over Zeeuwen Gezocht en daar allerlei links over Genealogie en de updates als RSS-feeds toevoegd kunnen mensen snel hiervan op de hoogte worden gebracht. Je kunt er ook allerlei interactieve mogelijkheden toevoegen zodat mensen gelijk kunnen reageren op de onderwerpen, zoals een formulier of een emailadres. Mocht er bijvoorbeeld een genealogische dag zijn of worden er cursus gegeven die hierop betrekking hebben, dan kun je die toevoegen aan je weblog en door middel van een online-formulier de mogelijkheid bieden om je online in te schrijven. Misschien kun je dan ook nog de mogelijkheid inbouwen om deze mededelingen via de email door te sturen zodat (nog) meer mensen bereikt kunnen worden.

Tegelijkertijd rijst bij mij de vraag hoe het nu zit met de belasting van het internet. Als ik netvibes en de massa's feeds automatisch up to date wil houden lijkt mij dit een enorme belasting voor de internetverbinding.

Netvibes is voor mij vergelijkbaar met mijn keukenkastjes. Ik heb verschillende kasten waarin ik mijn spullen (probeer) overzichtelijk te bewaren. Zou voor mijn medehuisgeno(o)t(en )het handigst zijn om mijn kennis van het indelen van de kasten te verduidelijken door er labels, zoals bijvoorbeeld kruidenkast (inhoud), aan te hangen en daar dan weer een soort index op te maken welke kruiden (feeds)waar staan. Aan de index zou je weer een sublabel kunnen hangen met bijvoorbeeld de toepassing(en) van deze kruiden en en allerlei links naar bijvoorbeeld een website waar je verschillende toepassingen en gerechten die er zijn om te maken met deze kruiden. Ik denk dat de kracht hem zit dat ik bijvoorbeeld niet meer hoef te zoeken via google naar kruiden, gerechten etc. maar dat ik (en mede gastgebruikers, al dan niet door mijzelf toegevoegd) veel sneller op de juiste site terecht kom.

Als we dit digitale wonder gaan inzetten voor onze studiezaal/bibliotheek zit hem denk ik de kracht in het feit dat er allerlei kennis en weetjes van collega's hierin verwerkt kan worden. De studiezaalmedewerker hoeft dan niet zozeer op de hoogte te zijn van alle boekwerken die verschenen zijn over bijvoorbeeld de 2e wereldoorlog, maar kan door een digitale handeling een overzicht krijgen van alle boeken die bij ons over dit onderwerp in bezit zijn en kan een archivaris met kennis van dit onderwerp, en submap toevoegen met daarin verwijzingen naar archiefmateriaal wat bij ons of andere (archief)-instellingen bewaard is gebleven, zodat ook zonder inhoudelijke kennis een studiezaalbezoeker redelijk goed op weg geholpen kan worden. Of misschien een mogelijkheid om gebruikers op dit onderwerp te laten reageren en een stuk hierover te schrijven. Al zit er dan wel een gevaar in dat dit overzicht door andere gebruikers bewerkt kan worden.

Online fotoalbums zouden eventueel gebruikt kunnen worden om bijvoorbeeld een foto van een gesloopte fabriek te linken aan de medelingen dat er binnenkort een expositie over deze fabriek in het Zeeuws Archief is te bezichtigen. Degene die de foto dan opent, en dan ga ik ervan uit dat je interesse hebt voor deze fabriek, kan gelijk deze mededeling lezen.

Of ik nu anders tegen het web aankijk; ik blijf het als een middel zien om mensen te bereiken. Tegelijkertijd blijf ik huiverig om zoveel informatie over welk onderwerp dan ook op internet te plaatsen. In hoeverre is je privacy en veiligheid gegarandeerd. Gaan we niet te veel leunen op de digitale "eenvoud" en gaan we voorbij aan het spannende verhaal over vroeger die de buurman van 85 jaar je kan vertellen omdat hij het in levende lijve heeft meegemaakt. Ook kan je dit vice-versa zien en denken; als deze man zijn kennis op het internet zou plaatsen is dit (hopelijk) over 100 jaar nog te lezen. Maar tegelijkertijd moeten we ons denk ik realiseren dat het digitale tijdperk met zo'n snelheid veranderd dat waarschijnlijk het stukje nu geschreven op internet over 100 jaar niet meer te lezen valt.

En last but not least, moet er niet aan denken dat we kennis alleen nog maar digitaal gaan bewaren en onze server crasht. . . . . . . . . . . . . . is zo'n ouderwets stukje papier toch ook heel erg handig.