#8 Spreadsheet in Google-docs

Kreeg ineens een geniale ingeving (vindt ik zelf hoor :) ). Heb een spreadsheet in Google Docs gemaakt en alle collega's uitgenodigd om deze lijst in te vullen.


De lijst moet een opsomming worden van alle specialiteiten en netwerken van de medewerkers van het Zeeuws Archief. Hieraan is behoefte ontstaan met name bij de tijdelijke receptie-medewerk(st) er. Regelmatig komen er telefoontjes binnen met een specifieke vraag, zoals 'ik heb nog heel oude foto's van Middelburg en deze wil ik graag af staan aan het Zeeuws Archief'. Het zou heel erg handig en nuttig zijn als ook een tijdelijke kracht de beschikking heeft over een lijst waarin zij of hij in één oogopslag kan zien wie zij daarover telefonisch kan benaderen.


Dus lieve collega's, hierbij een vriendelijk edoch dringend verzoek, neem hiervoor even de tijd en vul de lijst in. Wij, maar ook jullie, zijn hiermee gebaat. Wees niet te bescheiden met het invullen van je specialiteit(en) en externe netwerken en vul duidelijk in met welke vragen ze jou mogen benaderen.
Voorbeeld: Ik wil graag iemand spreken die mij meer kan vertellen over het dagelijks bestuur, wie is hierop aanspreekbaar. Ben jij degene, vermeldt dit dan in de spreadsheet bij jou naam.

Als dit werkt, zouden we ook de telefoonlijst met daarop je bereikbaarheid en werktijden op deze manier kunnen laten circuleren.